Ein Satz vor Ort — und aus Diktat, Foto und Standort werden Mangel, Aufgabe und Protokoll. Strukturiert, schnell und ohne Zettelchaos.
Mängel schnell erfassen, Fotos dokumentieren und Fristen setzen — direkt auf der Baustelle, auch ohne Netz.
Ein Satz genügt: Die KI zerlegt das Diktat in Zeiten, Aufgaben und Mängel. Abends ist die Erfassung schon fertig.
Aufgaben verteilen, Fristen setzen und den Fortschritt jederzeit verfolgen.
Stunden je Projekt, Mitarbeiter und Leistungsphase — aussagekräftige Nachweise auf Knopfdruck.
Zugriffe steuern und verantwortungsvoll mit Ihrem Team zusammenarbeiten.
Berichte, Listen und Nachweise als PDF auf Ihrem Briefpapier oder als Excel exportieren.
Visitenkarte fotografieren, Kontakt speichern — mit Rolle im Projekt und Anruf mit einem Griff.
Aus erfassten Stunden werden Rechnungspositionen — als zubuchbares Modul oder per Export in Ihr Fibu-System.
„Wo steht das Budget?“ Der Assistent antwortet aus Ihren eigenen Daten — und sieht nur, was die fragende Person sehen darf.
Unterwegs eine Idee einsprechen: Die KI arbeitet sie aus, Sie ordnen sie einem Projekt zu — nichts geht verloren.
Der Assistent plant den Weg zum Termin: Bahnverbindung als direkter Link oder Pkw-Kilometer mit Pauschale.
Projektsteuerung, Geschäftsführung, interne Zeiten — was außerhalb der neun Leistungsphasen liegt, wird als eigene Leistungsart ausgewiesen.
Chantal dokumentiert, wo gearbeitet wird. Was als Bautagebuch begann, trägt heute jedes Team mit Leuten vor Ort:
Notizen, Fotos und Mängel dokumentieren — per Diktat oder getippt.
Einträge strukturieren und ergänzen. Nichts wird ungefragt gebucht.
Berichte, Aufgaben und Nachweise exportieren.
Stunden, Kunden, Kontakte und Baustellenfotos liegen in Deutschland. Jede angemeldete Person sieht auf einer Seite in der App, welche Daten wohin gehen — diese Übersicht wird aus der laufenden Einstellung erzeugt, nicht geschrieben.
Die KI ist eine Einstellung, kein Schicksal. Für jeden Weg — Diktat, Texterkennung, Kartenscan, Assistent — lässt sich der Anbieter einzeln festlegen. Standard ist OpenAI; auf Wunsch stellen wir auf einen europäischen Dienst um, etwa die Mistral-API mit EU-Endpunkten in europäischen Rechenzentren. So läuft der Betrieb DSGVO-konform vollständig in Europa — oder die Spracherkennung wird ganz abgeschaltet, dann wird getippt.
Keine Listenpreise, weil sich der Aufwand unterscheidet — der Preis richtet sich nach drei Punkten:
Abgerechnet wird je Person, die tatsächlich erfasst — nicht je Konto.
Gemeinsamer Betrieb bei uns oder eine eigene Installation mit eigener Datenbank.
Projekte, Leistungsphasen und Briefpapier übernehmen wir einmalig.
Zubuchbar: Anbindung an Ihr Fibu- oder Abrechnungssystem per Schnittstelle sowie ein Angebots- und Rechnungsmodul in der App.
Digitalisieren Sie Ihre Dokumentation vor Ort — sag’s einfach,Chantal macht den Rest.
Sagen Sie uns kurz, wie groß Ihr Büro ist und was Sie heute nervt. Sie bekommen innerhalb eines Werktags einen Vorschlag mit Preis — und auf Wunsch einen Zugang zum Ausprobieren.
Nein. Jedes Feld lässt sich tippen, und die Sprachverarbeitung kann für ein Büro auch vollständig abgeschaltet werden. Das Diktat ist der schnelle Weg, nicht der einzige.
Nichts wird ungefragt gebucht. Aus einem Diktat entsteht eine Vorschlagsliste, die Sie prüfen, korrigieren und dann übernehmen. Der Wortlaut bleibt im Verlauf, damit man einen Fehler nachvollziehen kann.
Ja. Aufnahmen mit Foto und Standort landen in einer Warteschlange auf dem Gerät und werden übertragen, sobald wieder Verbindung besteht.
Einträge, Kunden, Kontakte und Baustellenfotos liegen in Deutschland bei Mittwald. Für die Spracherkennung ist der Anbieter eine Einstellung — auf Wunsch ein europäischer, oder gar keiner.
Ja. Jeder KI-Weg — Diktat, Texterkennung, Visitenkartenscan, Assistent — hat eine eigene Anbieter-Einstellung. Wir stellen auf Wunsch auf einen europäischen Dienst um, etwa die Mistral-API mit EU-Endpunkten und europäischen Rechenzentren. Die Umstellung ist Konfiguration, keine Entwicklung, und die Datenschutzseite der App zeigt danach automatisch den neuen Stand.
Auf zwei Wegen. Entweder bleiben Angebot und Rechnung in Ihrem heutigen System — die erfassten Stunden kommen als Excel-Export oder über eine eingerichtete Schnittstelle dort an. Oder Sie buchen das Angebots- und Rechnungsmodul in der App dazu; dann entsteht die Rechnung direkt aus den erfassten Stunden und den beim Buchen eingefrorenen Stundensätzen.
Chantal kommt vom Bau — Leistungsphasen, Mängel und Nachweise sind eingebaut. Die Mechanik dahinter ist überall dieselbe: vor Ort diktieren, Foto und Standort dazu, fertig strukturiert. Deshalb passt Chantal genauso für Facility Management, Wartung, Service und andere Teams im Außendienst; bei der Einrichtung legen wir die Begriffe Ihrer Branche fest.
Weil eine Assistentin einen Namen braucht — und den bestimmen Sie. Jede Installation bekommt ihren eigenen Namen und ihre eigene Wortmarke: Gisela, Susi, Klaus oder Hildegard, ganz wie Ihr Team sie rufen soll. Bei uns heißt sie Chantal; bei Ihnen heißt sie, wie Sie wollen. Der Name ist eine Einstellung, keine Entwicklung.
Der Preis richtet sich nach der Zahl der Mitarbeitenden und danach, ob Sie eine eigene Installation wollen. Ein Angebot dauert einen Werktag.