Bautagebuch mit KI

Baustellen, Mängel und Nachweise an einem Ort — strukturiert, schnell und ohne Zettelchaos.

Daten in Deutschland Ohne App-Installation Für Bauprofis

Alles für die Baustellendokumentation

Mängelerfassung mit Fotos

Mängel schnell erfassen, Fotos dokumentieren und Fristen setzen — direkt auf der Baustelle, auch ohne Netz.

Sprechen statt tippen

Ein Satz genügt: Die KI zerlegt das Diktat in Zeiten, Aufgaben und Mängel. Abends ist die Erfassung schon fertig.

Aufgaben & Fristen

Aufgaben verteilen, Fristen setzen und den Fortschritt jederzeit verfolgen.

Auswertung & Nachweise

Stunden je Projekt, Mitarbeiter und Leistungsphase — aussagekräftige Nachweise auf Knopfdruck.

Rollen und Rechte

Zugriffe steuern und verantwortungsvoll mit Ihrem Team zusammenarbeiten.

PDF- und Excel-Export

Berichte, Listen und Nachweise als PDF auf Ihrem Briefpapier oder als Excel exportieren.

Kontakte & Kartenscanner

Visitenkarte fotografieren, Kontakt speichern — mit Rolle im Projekt und Anruf mit einem Griff.

Angebote & Rechnungen

Aus erfassten Stunden werden Rechnungspositionen — als zubuchbares Modul oder per Export in Ihr Fibu-System.

So funktioniert es

1
Erfassen

Notizen, Fotos und Mängel dokumentieren — per Diktat oder getippt.

2
Prüfen

Einträge strukturieren und ergänzen. Nichts wird ungefragt gebucht.

3
Weitergeben

Berichte, Aufgaben und Nachweise exportieren.

DIE FRAGE, DIE JEDER BAUHERR STELLT

Wo liegen die Daten?

Stunden, Kunden, Kontakte und Baustellenfotos liegen in Deutschland. Jede angemeldete Person sieht auf einer Seite in der App, welche Daten wohin gehen — diese Übersicht wird aus der laufenden Einstellung erzeugt, nicht geschrieben.

Die KI ist eine Einstellung, kein Schicksal. Für jeden Weg — Diktat, Texterkennung, Kartenscan, Assistent — lässt sich der Anbieter einzeln festlegen. Standard ist OpenAI; auf Wunsch stellen wir auf einen europäischen Dienst um, etwa die Mistral-API mit EU-Endpunkten in europäischen Rechenzentren. So läuft der Betrieb DSGVO-konform vollständig in Europa — oder die Spracherkennung wird ganz abgeschaltet, dann wird getippt.

Preise

Keine Listenpreise, weil sich der Aufwand unterscheidet — der Preis richtet sich nach drei Punkten:

Zahl der Mitarbeitenden

Abgerechnet wird je Person, die tatsächlich erfasst — nicht je Konto.

Betrieb

Gemeinsamer Betrieb bei uns oder eine eigene Installation mit eigener Datenbank.

Einrichtung

Projekte, Leistungsphasen und Briefpapier übernehmen wir einmalig.

Zubuchbar: Anbindung an Ihr Fibu- oder Abrechnungssystem per Schnittstelle sowie ein Angebots- und Rechnungsmodul in der App.

Bereit für weniger Aufwand und mehr Überblick?

Digitalisieren Sie Ihre Baustellendokumentation — einfach, sicher und effizient.

Angebot anfordern

Sagen Sie uns kurz, wie groß Ihr Büro ist und was Sie heute nervt. Sie bekommen innerhalb eines Werktags einen Vorschlag mit Preis — und auf Wunsch einen Zugang zum Ausprobieren.

Häufige Fragen

Muss ich diktieren?

Nein. Jedes Feld lässt sich tippen, und die Sprachverarbeitung kann für ein Büro auch vollständig abgeschaltet werden. Das Diktat ist der schnelle Weg, nicht der einzige.

Was passiert, wenn die Erkennung etwas falsch versteht?

Nichts wird ungefragt gebucht. Aus einem Diktat entsteht eine Vorschlagsliste, die Sie prüfen, korrigieren und dann übernehmen. Der Wortlaut bleibt im Verlauf, damit man einen Fehler nachvollziehen kann.

Funktioniert das auf der Baustelle ohne Netz?

Ja. Aufnahmen mit Foto und Standort landen in einer Warteschlange auf dem Gerät und werden übertragen, sobald wieder Verbindung besteht.

Wo liegen unsere Daten?

Einträge, Kunden, Kontakte und Baustellenfotos liegen in Deutschland bei Mittwald. Für die Spracherkennung ist der Anbieter eine Einstellung — auf Wunsch ein europäischer, oder gar keiner.

Geht das auch komplett DSGVO-konform in Europa?

Ja. Jeder KI-Weg — Diktat, Texterkennung, Visitenkartenscan, Assistent — hat eine eigene Anbieter-Einstellung. Wir stellen auf Wunsch auf einen europäischen Dienst um, etwa die Mistral-API mit EU-Endpunkten und europäischen Rechenzentren. Die Umstellung ist Konfiguration, keine Entwicklung, und die Datenschutzseite der App zeigt danach automatisch den neuen Stand.

Können wir damit auch Angebote und Rechnungen schreiben?

Auf zwei Wegen. Entweder bleiben Angebot und Rechnung in Ihrem heutigen System — die erfassten Stunden kommen als Excel-Export oder über eine eingerichtete Schnittstelle dort an. Oder Sie buchen das Angebots- und Rechnungsmodul in der App dazu; dann entsteht die Rechnung direkt aus den erfassten Stunden und den beim Buchen eingefrorenen Stundensätzen.

Was kostet es?

Der Preis richtet sich nach der Zahl der Mitarbeitenden und danach, ob Sie eine eigene Installation wollen. Ein Angebot dauert einen Werktag.